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你不知道的外贸邮件开发软件那些事
日期: 2018-01-05
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外贸新人刚刚开始做外贸的时候真的是一头雾水,很多想要用外贸软件来解决自己的问题,却发现自己没有合适的人去帮助你,能够找到有效的客户就少之又少了。腾道就尝试在网上搜寻合适的软件。刚开始用软件的时候有点不适应,摸索之后就越来越顺手,而且发现只要稍微动动脑筋通过软件能找到不少有精准度的客户。

 
当时用软件开发客户也算另辟蹊径,3个月成交了有10单左右,而现在更多的是用一些邮件系统、业务系统来维护和管理我的客户和业务。       
    
软件毕竟是工具,是要为人所用的,这也是腾道想写这篇文章的目的,希望大家能省去我当年的摸索之路,更便捷的使用软件发挥它的效用,也希望能和大家交流,互通有无,一起进步!          
 
选软件关键是要选合适自己的,软件可以购买腾道的外贸通,对中小型外贸公司来说尽量选一体化的平台,能保证后期服务的软件应用更好一些。                            
 
首先腾道先列出几点外贸人使用软件时的误区。很多人觉得软件是万能神器,于是拿到软件后就直接搜索XX产品的importer或buyer,或是直接通过软件输入买家或采购商,那结果必定让人失望,也怪不得软件了。
           
1. 外贸软件不同于B2B/黄页/企业名录,我们通过外贸软件主要期望搜索的是目标客户的网站,而用上述方法搜索到的结果肯定很多都是这类综合性的网站,而不是目标客户自己的网站。           
 
我们的目标客户也就是国外importer或buyer,他们搭建自己的网站也是为了更好的销售产品,而不是为了采购,所以他们不会说:“我们是XX产品的importer或buyer”而会这样描述:“我们是专业的XX产品Distributors / wholesalers / agents。”  
         
那么应该怎样找客户呢?可以根据我们目标外贸客户的网站的特征去找,他们的网站有什么共性,一般都会有哪些特征词,这些特征词在哪里,这些特征词就是我们要定位的目标客户。           
 
外贸邮件开发的客户资料来源于Google等世界11大通用搜索引擎,全球200多国家引擎以及各种行业协会数据库、与行业网站,客户质量很高。在外贸邮件开发软件界面上输入客户的关键词,通过外贸软件的搜索功能能找到不少有质量的潜在目标客户的信息,在搜索过程中,所以搜索结果就取决于我们的搜索条件和限定条件,只要条件输入恰当,目标客户信息就会精准。
 
如果你对搜索不是那么精通的话,是可以购买腾道的外贸通软件,对于外贸新人来说还是可以的,你再怎么不会使用,都会有一对一的客服专门指导,还怕不会搜索精准客户?         
 
1. 定义关键词的技巧:        
1)关键词的单复数         
 
在定义关键词时,要注意单复数的使用,无论是经销商、采购商、制造商或批发商,产品都是成批生产或交易的,在描述时一般都会使用复数,所以使用复数的关键词,搜索结果会相对精确。          
 
2)彻底准确地定义关键词,找准关键词在目标客户国家内的外贸企业名称
         
我们在搜索时,一般会把产品名称直接用翻译工具翻译成各国的语言,然后搜索。但腾道告诉你翻译工具往往是字面直译,所以要么就是准确的,要么就是很不准确的。由于各国的文化背景、语言环境、用语习惯不同,我们在搜索时要考虑到该产品当地人常用的叫法、名称等。同样是英文,中国叫法与外国叫法可能完全不同,关键词是搜索工作的第一步,这部分不准确,将不可能有好的结果,那么如何准确定义关键词呢,建议您浏览国外同行网站,切记,这是个相当重要的环节!尤其是在使用区域引擎时,正确的关键词很重要。  
        
3)可用关键词的广泛性        
 
使用关键词时思维不要仅仅局限于产品的翻译名称,应该根据产品和目标客户以及各种不同的组合,往更广泛的范围去定义。比如找配件的经销商客户,不要只限于找跟您自身产品完全相同的客户,可以寻找一些综合类或者是比这个产品的面更广的配件经销商的关键词。         
 
4)“关键词”和“词组”的区别         
 
如果把box camera这个词输入“关键词”搜索,结果会优先出现两个词在一起的网页信息,然后只有box的网站也会出现,只有camera的网站也会出现。如果把box camera这个词输入“词组”搜索,搜索结果就是只有这两个词在一起的网页信息才出现,单独一个的不会出现。  
         
2.学会搜索引擎的结果规律并尽量变化关键词组合: 
          
Google每次搜索给出的结果显示有上百万,但是实际上给出的可以查看的结果只有1000条,当你一直点下一页查看结果,到1000条的时候,Google会提示您只允许查看1000条,那么,我们需要考虑的就是如何在1000条结果里尽量多的出现我们想要的信息,而相同的关键词组合反馈的1000个结果是相同的,就算你搜索多次,也是相同的,所以,要每次变化关键词组合,才能出现新的信息结果。
 
比如,搜索国外汽车配件相关客户,可用的关键词组合包括: “ auto parts” “auto repair” “auto service” “auto accessories” “auto electric” ”auto parts” +Australia ”auto parts” +Japan ”auto parts” +Korea 等等,可以变化的很多很多,包括用国家名组合、产品名组合等等,总之,要尽量多的变化关键词。
          
 3. 熟记一些常见杂乱信息,并直接做好排除过滤设置  
        
常见杂乱信息主要是一些门户网站或B2B,在搜索过程中,可以根据您的关键词结果,逐渐总结,并记录下来,每次搜索就直接写入排除字符里,这里给出一些常见的,因为每个用户所用的关键词不同,反馈结果也不同,所以,常见排除字符需要您自己不断积累和记录: yellow .b2b .gov .edu .org soft business tradevv.com. alibaba.com globalsource china ecvv.com amazon nextag tradekey myspace ec21 geocities hktdc superpages franchise .state. allexperts blog alldata ehow.com local.com prara.com cens.com wral.com certifiedmastertech.com dpls.lib.or.us goldbook.ca nationwide.com insiderpages worldwide nextag directory answers.com city job youtube.com news indianindustry 0086 ebay
 
如果你觉得这些方法还不够的话,这里推荐外贸企业使用腾道外贸大数据,腾道外贸大数据可以帮助你开发客户、营销客户、管理客户甚至是帮你订单拿到手。
 
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