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外贸邮件群发系统软件哪个好
日期: 2018-01-05
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很多外贸邮件群发软件都看不到反弹邮件的信息,有些是开发软件技术原因,有些是设备原因,有些却是故意隐藏信息,这样对用户来说,只知道邮件发出了,但是是否发到了,具体发送情况怎么样,都不知道。

 
那么腾道这篇文章就是解释这些原因,让群发邮件的用户明白里面的原理,也就很容易识别群发软件的真假。
 
一、要说明这些原因,腾道就告诉大家需要先了解一下邮件正常发送的过程。
 
1、发信用户在邮件客户端软件(如foxmail)或者网页中编辑邮件,设计好邮件内容,然后点发送。比如我的发信邮箱是abc@163.com,收信邮箱是efg@qq.com,那这时的发送就是发给了163邮局服务器。
 
2、163邮局服务器会验证你的发送用户名和密码,验证邮件内容是否合规,如果一切都符合要求,则会在你的邮件的信息头上加一些记录信息,比如发信服务器的ip和域名,一些验证记录,还会进行一些比如dkim的加密算法,最后这些工作都做好以后,就会把这封邮件发送给qq.com的邮局服务器。这里需要注意的是,163并不会接收到你的邮件以后就马上发给qq,而是放到一个队列里,等排队到你的邮件的时候,才会发给qq服务器。
 
注意:一封邮件从163服务器发送给qq服务器的过程,并不是直接一下就把邮件内容全发到腾讯了,而是一个会话过程,每一步都是发送请求,腾讯回答,再发送请求,再回答,一封邮件是经过几步的请求回答过程才发送完。
 
3、qq的服务器收到邮件以后,会进行以下几种工作:
 
A、会检测发信服务器的域名和ip是否统一(域名解析到ip, ip反解到域名,如果没解析,则会给邮件扣分),是否在黑名单中,如果在则会给163返回错误信息。如果总是频繁快速连接腾讯服务器,则会直接断开,不返回任何错误信息。
 
b、接着会检查spf域名记录, 用来验证你发送邮件服务器的ip是否是spf中指定的,如果不是,则会给这封邮件降低分数。这个记录很重要,一些邮局,如果你没有spf记录,则会直接拒收。
 
d、还会检查dkim记录,dkim要求你再域名记录里加上解密的密钥,同时还需要用这个密钥解密你的邮件内容。如果没有dkim,则也会给邮件降分。
 
e、接着是检测你要发送到的邮箱地址是否存在如果不存在则会返回空地址信息,但是同时一些其他的软反弹信息也会在这一步返回,比如你发送的太快了,比如你今天超量了等等,可以看腾讯邮局返回代码的列表。
 
f、如果上面步骤都通过了,腾讯就允许163把邮件内容发过来了,内容传输过来以后,腾讯会判断邮件内容质量。
 
g、通过上面的所有步骤,腾讯会根据每一步的评分,包括邮件内容的评分,形成一个总评分,通过这个总评分来判断你的邮件到底是应该进入收件箱、广告邮件、垃圾箱还是直接拦截,如果是直接拦截,腾讯会返回给163服务器一个错误信息。
 
二、通过了解这个发送过程,我们鉴别一下常见的邮件群发软件。
 
(一) 、直接邮件客户端类型的群发软件
 
1、特点:你需要大量的各种公共邮箱账号用来发送。
 
2、原理:腾道认为这和我们普通邮件客户端如foxmail没什么太大区别,只不过使用了程序中多线程的功能,让多个比如163邮箱同时连接163服务器进行发信。
 
3、缺点:
(1) 通常大邮局是不允许你这样多线程连接的,查处后会封掉你的发件箱账号。但是腾道的云邮通系统是不会让你把邮箱给轻易的给拉黑的。
 
(2) 你的邮件发到了比如163,但是163和qq服务器之间的通讯过程你并不知道,所以也就无法获得各种反弹信息,也并不知道是否发送到了,还是中间出了什么问题。如果外贸人在邮箱发送的时候出现了问题,都会有腾道的专业客服第一时间帮你解决这个问题。
 
(3) 不同的发件箱发送相同的内容,这样你的客户收到邮件后会感到很奇怪,同时qq邮局也能检测出你用了大量的发件箱发送同样的内容,会把你的发件箱都拉到黑名单。
 
(二) 、模拟发信邮局类型的群发软件
 
1、特点:不通过163之类的中转邮局,把自己电脑当成发信邮局,直接发信到qq服务器。这类一般需要经常拨号换ip,每个ip发几封。
 
2、原理:把自己的电脑模拟成发信邮局,直接连接qq的服务器,完成整个发邮件的会话过程。
 
3、缺点:
(1) 这种方式最重要的缺点就是,你的发信电脑一般都是拨号获得的动态ip,这类ip的信用度极低,很多收信邮局直接拒绝连接的,比如sina和yahoo就不允许连接。
 
(2) 因为在个人电脑上,你也就没办法用域名指向自己的ip,自己的ip就更没办法反解析到域名了。
 
(3) 无法设置spf域名记录,另外绝大部分的这类软件也没有设置dkim的功能。
 
(4) 这类软件通常还会让你随机生成大量的发件箱,在邮件内容中大量使用变量,这其实都是大忌,qq邮局能非常容易检测出来,把你那一段的ip全封了。
 
4、注意点:此类软件按说是能看到普通的反弹的,只是一些投诉邮件看不到,但是这类的软件作者通常会隐藏这些信息,让客户以为都发过去了,这样才能显示效果好。 当然也有一些软件作者没有这个技术,只是把查看软反弹的步骤省略了。
 
腾道的云邮搜和云邮通,一方面可以精准搜索出国外客户的邮箱,查重。另一方面可以在你发送邮件的时候,检测你邮件的健康度,发送后可以生成邮件发送报告、打开率,这对我们邮件开发是很重要的事情。
 
(三) 、大站协议类型的群发软件
 
1、特点:搞得很神秘,让很多人认为很神秘的技术。
 
2、原理:就是一些网站具有用户提交邮件的功能,同时这个提交邮件的页面有漏洞,让这些发送邮件的搜到了这种漏洞进行发送。
 
3、缺点:偷着用别人的资源总是会不稳定的,网站管理员很容易察觉到,也很容易补上漏洞。并且你用别人的邮箱发邮件,你客户就没办法回复邮件了。
 
三、当前可靠的群发软件类型
 
(一) 、使用一些正规的,规模较大的ESP运营商,比如搜狐的SendCloud,亚马逊的SES, 阿里云的邮件推送,腾道的云邮通、Sparkpost,百度云的SES,我们只说一下当前效果最好的平台。
 
1、搜狐的SendCloud平台:当前发送qq邮件效果最好的平台,起步量每天能2000左右,一般培养信用度半个月,就能每天上万的量了。
 
2、亚马逊SES服务:这是当前发送外贸邮件效果最好的ESP,gmail, hotmail, yahoo等效果都非常棒。
 
3、阿里云邮件推送:发qq邮件不是太稳定,但是发国内其他邮局效果非常棒。
 
说明1:这些平台都会要求您有一个域名,并且使用的时候都会要求您配置好相关域名记录(按提示做就行),使用起来也非常简单。
 
说明2:但是这些平台都是没有发邮件的客户端软件的,需要您会编程调用平台api接口。如果您不会编程,可以使用现成的亚云软件,这个软件里面已经把这些平台的接口都集成好了,都是中文,操作起来非常简单。
 
4、腾道云邮通:使用虚拟地址,技术研发爬虫技术,直接获取141国采购商邮箱地址,万封邮件群发
 
(二) 、构建自己专业的邮件发送平台
 
1、特点:需要对邮件相关的知识比较了解,所有的发送细节都能自己控制
 
2、原理:在互联网上租用一个服务器,这个服务器同时拥有多个公网固定ip,装好专业的发信邮局软件,把各方面都设置好,包括域名,包括加密,然后像163一样去发信。
 
3、缺点:对专业知识要求比较高,需要花一段儿时间专门学习。另外在互联网上找到干净的ip非常困难,因为很多人都利用过这些ip发送过邮件。
 
4、注意点:不要使用破解软件,缺失的功能会引起很大麻烦。 国外英文的知名软件有power mta,国内中文知名的有亚云mta,两者效果都很好,只是亚云mta,只能建在windows服务器上,不支持Linux操作系统。
 
四、总结:
1、所有的这些群发工具都只是工具,是否能做好邮件营销还是在人,如果你能把各个收信邮局的规则都了解好,那就算不用工具也能做好邮件。
 
2、很多人做不好邮件营销,最主要还是花在文案和客户邮件地址上的时间太少了,总以为找到某个工具就可以随便发,这是不可能的。
 
3、希望每个人都能充分利用好邮件营销,让自己的业绩能上一个台阶。
 
外贸邮件群发只是其中一个,想要开发客户就需要更多的外贸工具实现。这里推荐外贸企业使用腾道外贸大数据,腾道外贸大数据可以帮助你开发客户、营销客户、管理客户甚至是帮你订单拿到手。
 
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