外贸软件的使用方法大汇总，总有一个适合

日期:2020-07-27 浏览次数:

外贸软件使用方法大汇总，就没有什么外贸人不需要做的。上得了展会，下得了车间，讲得了英语，做得了网站，扛得动行李，吃得了盒饭，能搞定各行国际友人，还维护各业国内老板，喝得了二锅头，玩得转PS！

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对于这些天花乱坠的"赞誉"，外贸业务员也只能无奈而又低调地说一句："这都是业务需要，我有什么办法…" 在做外贸的时候，经常听到业务员问到：

"这个图片怎么加水印啊？""现在德国是几点钟呢？""坑爹，这个网站又上不去了"

其实很多情况，我们可以通过一些小巧的工具进行辅助，进而节省时间，将主要精力集中在客户开发和跟进上。

1.邮件发送处理类

邮件地址验证: 快速检验一个邮件地址是不是真的有效！这是个网址，作用就是检查一个你正在联系的电子邮件是不是真的有效。有时候联系了半天的客户，才发现邮件地址是错误的。腾道云邮搜

2.文件编辑办公类

(1) NX Power Lite 6.0：办公文档批量压缩工具。（中文名称：蒲公英压缩王）能通过智能地压缩图片和文本来优化 Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文档和 PDF 文件，运行快速、高效，并且极其便于使用，能在数秒内显著减少你的 Microsoft Office 文件的大小。这下妈妈再也不用担心附件太大发不出去邮件啦！

(2) Nitro PDF 9.0.5.9: 一款极为高端大气上档次的PDF综合处理工具，一款全功能的PDF文件处理工具，Nitro Pro（PDF工具箱）拥有浏览，编辑，建立 PDF 文档，PDF加密，PDF瘦身优化，批注等各种功能，制作出来的PDF 文件100% 相容于其他的PDF 浏览器，并且拥有类似 Office 一样的漂亮界面外观，可以完全取代高价的 Adobe Acrobat 软件，可以称得上目前网络上最好用的 PDF 编辑器之一；可以创建，编辑PDF文件，还可以将你的其他文件方便地转换为PDF，也可以将PDF转化为其他格式，十分给力。

3.下载访问网络类

(1) Go Agent 3.16:让你可以访问Facebook, Twitter等网站的工具.最多每月10G流量，虽然第一次的时候稍稍有点费事，不过胜在基本上不会出啥问题，免费翻还是挺好。

4.日常工作辅助类

(1) To Do List：顾名思义，这是一款日常计划工具。我们外贸业务员日常杂事很多，久而久之，难免忘记这个，推迟那个，用一个小工具帮助记忆吧。

(2)DeskSoft Earth Time : 世界各地时间显示器。可以显示本地时间和任何国家的时间。同时还有实时的白天与黑夜显示，直观明了。

5.影视图片处理类

(1) Faststone Photo Resizer 3.2：图片批量处理工具，可以对很大量的图片进行：格式转换，尺寸修改，添加水印，增加边框，裁剪大小，旋转方向，调整颜色，等等等等…… 使用者可以利用它所提供的批次修改功能，来对图片进行一次性的调整，加速你处理图片的速度。

同时该厂商还出品了FastStone Capture（截屏工具）、FastStone Viewer（看图工具）

(2) Video to Video Converter 2.9.610: 全能的音频/视频转换工具，可以批量将你的视频文件进行格式转换，体积压缩等操作。如果你的客户总是抱怨你给他的视频打不开，不妨用这个试试。

完全免费，支持导入200种以上不同格式的文件默认带有700种以上的转换预设。当你打开视频设置界面后，你会惊讶的发现，这个软件预设了众多手机的视频参数，绝对是软件No1见过最多的，没有之一！

6.乱七八糟未分类

(1) Everyhing：快速搜索硬盘上的任意文件！这款工具并不是专门针对外贸人员的，但是却非常有用。外贸业务员的电脑上经常会有很多的文件，有时候一个报价单，死活就是找不到，有了这工具，只要你对文件名有一点影响，立即就可以搜索出来。

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随着外贸行业日益激烈的竞争，传统的外贸营销模式(阿里巴巴、谷歌等)已经无法满足外贸业务需求，有别于传统的被动接收询盘，主动出击开发客户的营销模式将是每个外贸企业的当务之急。（>>>点击了解主动开发客户）

现在的外贸公司基本上都在使用外贸软件来进行新外贸客户的开发和大量客户的管理，以前只有大的外贸公司会用，而现在已经成为中小企业必不可少的软件和管理系统，通过快捷的大量开发新客户，进行系统性的管理与运营，大大提高了外贸公司的运营效率，接下来腾道就带大家了解下，外贸公司使用外贸搜索软件到底有哪些好处。（>>>点击开发新客户）

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一、轻松大量开发新客户

外贸客户开发软件结合人工智能和大数据，进行全网营销。腾道外贸通，拥有65个国家的海关数据(>>> 点击申请免费试用数据)，198国的商业数据，1.8亿全球企业信息，每天100亿数据滚动，可快速智能筛选出1亿2千1百万高管、决策人联系方式，包含有邮箱、电话、社交媒体等等，还能同步显示公司黄页、产品图片和网址，让营销无处不在，开发外贸新客户变得轻松又简单。（>>>点击查找买家）

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二、多维度数据分析

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三、邮件管理与追踪

许多的外贸公司一定会遇到这样的问题：公司的邮箱不止一个，然后一个客户几个人都在用邮件进行跟进，如果成交的单提成归属又不太明确，而且外贸业务员之间的报价会有所差别，所以在客户、邮件管理与追踪方面，有一个外贸软件就能轻松解决。（>>>点击了给你的客户发邮件）

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