外贸人如何高效获取客户联系方式?

许多外贸从业者经常陷入一个误区：每天群发上百封开发信，但回复寥寥无几。真正的问题在于没有精准获取客户联系方式，特别是那些拥有决策权的采购负责人。一旦锁定关键联系人，客户开发成果往往事半功倍。

直接获取客户联系方式，联系采购决策人，能带来多方面好处：

📈 利润提升：例如意大利一家照明企业，绕过中间商为连锁酒店直供产品，利润率从12%增长至28%。

🔁 客户忠诚度高：真正解决客户痛点的供应商，回头率是行业平均水平的3倍。

总结一句话：精准获取客户联系方式，锁定对的人，少跑冤枉路，多赚真利润。

分享我平时深挖一家公司联系人的方法：

方法一：最简单快捷的方法 - 通过海关数据搜索

比如用腾道海关数据。只要输入公司名称，点击对应的企业，就可以找到该公司的各个联系方式。腾道不仅提供公司官方联系方式(对外电话、邮箱、社媒等)，还提供决策人的联系方式。公司CEO，Director，Sales的联系方式，一键全掌握!

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方法二：官网信息挖掘

客户官网是基础信息的宝库，合理利用可快速获取客户联系方式。访问客户公司官网，通过“联系我们”页面查找通用邮箱(如info@、sales@等)，进一步结合“关于我们”页面了解关键人员信息。

📌 小技巧：

没找到采购邮箱?可通过邮件正文礼貌请求转发至采购部门;

根据官网人员姓名+邮箱格式，尝试组合出正确邮箱;

常见部门邮箱格式：

·销售部：sales@公司域名

·客服部：support@公司域名

·老板/高管：ceo@公司域名 或 姓名缩写@公司域名

方法三：Google搜索指令法

利用Google的高级搜索技巧，能进一步帮助你获取客户联系方式，特别是隐藏在页面深处的邮箱：

🔍 搜索语法示例：

·"公司名" + "@公司域名" + email

·"产品关键词" + "@gmail.com" OR "@hotmail.com"

·site:目标公司官网 email 限定站内搜索

⚠️ 提示：

使用英文引号“”锁定关键词，避免干扰结果;

若被Google限制，可启用浏览器无痕模式(Ctrl+Shift+N);

某些国家客户偏好本地搜索引擎(如Yandex)，也可试试Yandex找官网和邮箱，适用于俄语系国家。

1：如果是老板，总经理，总监，一般可以用以下职位搜索：

CEO (Chief Executive Officer),President,Managing Director,General Manager,Director,Executive Director,Chairman,COO (Chief Operating Officer),CFO (Chief Financial Officer),CMO (Chief Marketing Officer),Owner,Vice President,Chief Technology Officer (CTO),Chief Information Officer (CIO),Chief Human Resources Officer (CHRO),Chief Legal Officer (CLO),Chief Risk Officer (CRO),Chief Compliance Officer (CCO),Chief Strategy Officer (CSO),Chief Innovation Officer (CINO),Chief Diversity Officer

2：采购一般可以用以下职位搜索：

Purchasing Manager,Procurement Manager,Chief Procurement Officer (CPO),Buyer,Purchasing Agent,Supply Chain Manager,Category Manager,Vendor Manager,Sourcing Manager,Contract Manager,Director of Procurement,Vice President of Purchasing,Global Sourcing Manager,Senior Procurement Specialist,Head of Strategic Sourcing,Procurement Director of Operations,Chief Supply Chain Officer,VP of Supply Management,Senior Category Buyer,Global Procurement Director

3：技术管理层的职位

Chief Technology Officer (CTO),Chief Information Officer (CIO),Director of Engineering,Director of Technology,Engineering Manager,Technical Director,IT Manager,Software Development Manager,Head of IT Operations,Systems Architect,Chief Product Officer (CPO),Research and Development Director,Chief Data Officer (CDO),Technical Lead,Vice President of Engineering

有了这些头衔，我们就可以根据需求针对性的找负责人的联系方式了。

方法四：社交媒体平台辅助定位

·LinkedIn：搜索目标公司页面，筛选职位如“Purchasing Manager”、“Procurement Director”，查看联系方式或直接私信;

·Facebook：部分公司会在主页公布邮箱或联络方式。

方法五：利用国际展会资源

许多行业展会官网上，都会公布参展商或采购商名单，也可以轻松获取客户联系方式。

操作方式：

·Google搜索行业+“trade show 2025”，例如“LED lighting trade show 2025”;

·进入展会网站，寻找“Exhibitor List”版块;

·点击公司官网链接，进入其网站“Contact Us”页面获取邮箱;

·若找不到邮箱，用前述Google指令法辅助查找。

小结

获取客户联系方式不仅是营销的起点，更是赢得订单的关键突破口。

当别人还在“Dear Sir/Madam”地盲投时，你已经通过精准信息定位到了采购负责人，轻松跨过沟通门槛，直达合作要害。

信息差，就是你的机会差;会找人，才能拿下真正的客户。