2025年最新攻略：内贸转外贸怎么做？

做好外贸是一个长期的过程，这就需要"耐心"。现在的年代，其实大多老板都懂得要开拓市场需要前期的投入，尤其是要在多个渠道上布局。但是外贸不同于内销，可以立即见效。不是你阿里巴巴开个账户，或者找个外贸公司，就能马上给你一个订单，你马上能够获得利润的。很多老板都急于求成，但不知道外贸是一个长期战。要打好这个战役，前期准备是必不可少的。那内贸转外贸怎么起步呢?小腾就来为您分析一下。

一、组建专业团队

那些在内贸领域取得成绩的老板，通常都有自己成熟的管理思维和运营方法。但需要注意的是，内销的方法并不一定适用于外贸。两者在客户沟通、市场环境和业务流程上都有显著差异。

因此，企业在决心转向外贸业务时，最重要的第一步就是组建一支懂行的队伍。这意味着要招募具备外贸实操经验或者精通外语的专业人才。团队的配置也不应只图省事而只招一个人，最起码要配置两人以上，确保工作互补和协同效率。

不要以为现在有了翻译软件或AI工具，就可以完全依赖技术代替人工。这些工具虽然可以辅助沟通，但并不可靠，也无法真正取代人与人之间的信任建立。外贸客户并不总是在WhatsApp上打字交流，很多时候还需要语音或电话沟通。如果你无法顺畅地回应，或者听不明白对方的意思，那客户自然也会对你的专业性产生质疑，合作机会也就随之流失了。

二、内贸转外贸的手续流程

企业从内销转向外销，手续相比以前已经大为简化。过去，企业必须进行对外贸易经营者备案，方可开展进出口业务。但自2022年12月30日起，该备案登记已正式取消。只要你的营业执照中包含“货物进出口”或“技术进出口”等相关经营范围，便默认拥有进出口经营资格。不过，要正式开展业务，还需完成海关登记，获取报关权限。

以下是企业开展外贸业务需办理的主要手续：

1. 工商登记(市场监管局)

首先，前往市场监督管理局申请或变更营业执照，确保经营范围涵盖进出口内容，如“货物进出口”或“技术进出口”。

📌 特别提醒：拿到执照后应尽快申请一般纳税人资格。出口企业如需享受退税政策，必须具备该资格;而小规模纳税人只享受免税，无法退税。

2. 海关注册

在中国海关进行进出口货物收发货人登记，这是企业具备报关资格的前提。

💡小贴士：如企业在办理“多证合一”营业执照时勾选了“海关进出口货物收发货人”，则系统会自动同步信息，无需再单独去海关注册。

3. 电子口岸开户

前往电子口岸管理部门进行企业联网备案，并领取法人及操作员的UKey(加密身份认证工具)，用于日后进行电子报关等业务操作。

4. 外汇管理登记

在国家外汇管理局办理“贸易外汇收支企业名录”登记。完成此项后，企业才可以在银行正常开展外汇收款和付款业务。

平台网址为：http://zwfw.safe.gov.cn/asone

✅ 建议登录数字外管平台注册并提交申请，也可关注“国家外汇管理局”官方微信公众号(如搜索“waihuijufabu”)获取在线协助。*具体操作建议咨询所在地外汇局获取指导。

5. 税务备案：申请出口退税资格

企业在首次申请出口退税前，需向税务机关进行相关备案，登记出口退/免税资质，并在此后进行申报。

📌 目前符合退税政策的两类企业为：

·生产型企业：适用“免、抵、退”税政策;

·外贸公司或非生产企业：适用“免、退”税政策。

要享受出口退税，需满足以下四大前提：

(1) 出口商品属增值税或消费税征税范围;

(2) 商品须通过海关报关离境;

(3) 财务上必须作为销售处理;

(4) 收汇款项需完成核销。

需要强调的是，尽管有标准流程，实际操作中不同地区或不同行业的企业可能会受到当地政策影响，导致具体办理要求略有不同。企业在推进转型过程中，建议提前了解并遵守所在地的最新政策，可咨询专业外贸服务机构或相关政府部门获取支持。

三、了解市场和行业信息

做好前期准备工作之后，就可以开始开发外贸市场了。

但在真正内贸转外贸前，务必要对当前形势有充分的认知。要清楚自己的优势在哪里，如何与竞争对手形成区隔，同时还要全面掌握市场的信息——做到“知己知彼”。

·海外市场是否真的存在对你产品的需求?竞争是否过于激烈?不同国家、不同地区的消费偏好、行业标准差异较大，因此在确定方向前，建议先进行充分调研，避免盲目进入导致资源浪费。

·还要评估你所提供的产品是否符合目标市场的技术与认证要求。例如，出口至欧洲市场通常需要通过CE认证;而出口到日本则可能需要PSE认证。提前准备这些合规资质，不仅能顺利报关，更能提升买家的信任感。

·产品在目标市场的价格应如何定位?这同样是竞争力的核心。虽然部分客户可以接受溢价采购，但这往往建立在产品差异化明显的前提下。如果价格明显偏高，很可能直接被客户排除出考虑范围——很多报价一旦发出就石沉大海。

很多老板刚开始会选择做B2B平台。在上传第一个产品的时候，仔细去看其他卖家的行为，包括定价、物流、售后服务，甚至每一个客户给予的评价都要仔细去研究，提前了解平台上的客户关心哪些要素，这一点非常值得大家学习。

还有一个途径就是海关数据，直接查看客户既往成交价或者其他的同行给客户的价格!

简而言之，这一步是外贸开局中的关键一环。做得好，可以少走很多弯路，甚至决定你是否能快速切入市场，抢占先机。

四、外贸客户开发

到这一步，才算是真正走上内贸转外贸的道路了。网上讲怎么找外贸客户的干货很多，这里就简单讲一点。传统线下渠道做客户拜访、展会，成本都比较高;主要的线上渠道有B2B平台，独立站，社媒，海关数据等。如果你之前已经买了海关数据，这边就能继续用海关数据做外贸市场开发。

以智能手机(HS：85177030)为例，通过腾道海关数据，我们筛选出近一年有进出口记录的活跃采购商名单。

针对目标客户，深入了解其公司的进口贸易记录、HS编码、供应商商、供应链、进口区域等情况，辅助分析采购商的购买力和可持续性，判断客户的开发价值;凭此贸易趋势分析，可以寻找合适的切入时机和切入点，更顺畅地与客户进行破冰沟通，为最终的合作打下基础。

通过腾道海关数据，评估了主要竞争者的市场表现和定价策略，从而灵活调整自己的定价和市场策略，确保在竞争激烈的环境中保持优势。

腾道海关数据还提供了联系人数据库。你只需要点击“联系人”板块，就可以查看到采购人员、高管等关键决策者的详细信息，包括他们的电子邮件地址以及LinkedIn和Facebook等社交账号。更方便的是，这个平台直接连接了LinkedIn等主流社交媒体，帮助企业更快捷地与目标对象建立联系。