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外贸人必看!如何低成本开发外贸客户?

日期:2025年08月29日

如何低成本开发外贸客户?今天想和大家聊聊我的"客户挖掘实战指南"。说实话,刚入行时连海关数据都不会看,现在靠这套方法每年都能接到稳定订单,没有花哨的技巧,全是血泪换来的实战经验,希望能帮到正在迷茫的外贸员。

外贸客户开发

1、谷歌:找客户公司的 “免费数据库”,小白也能上手

做 B2B 外贸,不管你是卖机械、五金,还是灯具、宠物用品,第一步肯定是先找到目标客户公司 , 总不能瞎发开发信吧?这里我最常用的就是谷歌,比某些花钱的平台还好用,关键是免费。

我平时搜客户,不是瞎搜关键词,而是 “关键词 + 客户身份 + 国家” 组合着来,比如:

卖宠物用品的,就搜 “pet supplies distributor in USA”(美国宠物用品分销商);

做 LED 灯的,搜 “led light importer Germany”(德国 LED 灯进口商);

做户外装备的,搜 “outdoor gear wholesale Australia”(澳大利亚户外装备批发商);

......

开发外贸客户

搜出来后先点进官网,不是所有公司都值得记,我会重点看 “About Us” 和 “Products” 板块:比如有没有提 “import”“distribute” 这些词,有没有合作过的品牌,规模大概多大 , 要是个小作坊,或者只做本土零售不进口,就直接 pass。有用的公司,我会把名称、官网、国家、电话都记在表格里,方便后续跟进。

有时候想更精准点,就用谷歌的小技巧,比如搜 “site:.de intitle:"importer" "LED light"”,意思就是只找德国(.de)网站里,标题带 “进口商(importer)” 且内容有 “LED 灯” 的公司,这样筛出来的客户,精准度能提高不少。靠这招,我每年能找到几百家真实的进口商、批发商,甚至是一些小众品牌商。

开发外贸客户

2、领英:找对 “关键人” 才有用,不然发 100 封邮件也白搭

找到客户公司后,最头疼的就是 “找谁对接”, 总不能把开发信发给前台吧?这时候领英就派上大用场了,尤其是欧美客户,80% 以上的采购负责人、老板都会在领英上留信息。

我的操作步骤很固定,大家可以直接抄:

先在领英搜客户公司名,看有没有官方主页, 有主页的话,先关注,偶尔点赞评论,混个脸熟;

点进主页的 “员工” 栏目,用职位关键词筛人,常用的有 “Purchasing Manager(采购经理)”“Buyer(采购员)”“Owner(老板)”“Sourcing(采购)”“Procurement(采购)”“Founder(创始人)”, 但别死磕这些词,有些小公司可能叫 “Sourcing Specialist(采购专员)”,灵活点。

开发外贸客户

使用外贸客户开发软件找到关键决策人,比如腾道外贸通,联系人板块也很省事!以前要一个个找客户负责人联系方式,现在一键就能导出。更方便的是,腾道外贸通直接链接这些负责人的领英主页,点一下就能看到他们的资料,沟通起来特别方便,效率高多了。

开发外贸客户

我之前试过没找对人,直接给公司邮箱发邮件,10 封里能有 1 封回复就不错;后来通过腾道外贸通找到采购负责人,回复率直接提到 30% 以上,这就是找对人的重要性。

3、Facebook:别忽略的 “补充渠道”,中小客户、非欧美客户特别吃这套

不是所有客户都用领英,像中东、南美、非洲和东南亚的客户,更喜欢在 Facebook 上活跃,甚至有些客户的生意沟通都在 Facebook 上做。我刚开始没重视,后来丢了几个东南亚客户才发现,人家根本不看领英,只看 Facebook 消息。

我用 Facebook 的方法很简单,不搞那些花里胡哨的营销:

先搜客户公司名,找他们的官方主页,看主页里的 “简介”,很多会留联系人电话或邮箱,有的还会发产品动态,能判断他们的需求;

开发外贸客户

要是没找到联系方式,就直接发私信,别一上来就推产品,先聊两句 “看到贵司做 XX 产品,我们也是做这行的,想跟您交流下”,态度真诚点,客户更容易回复;

另外,我还会加一些同行的 Facebook 粉丝群,或者在同行的帖子评论区找互动多的人,这些人要么是客户,要么是潜在买家,先评论互动几次,再加好友,比直接硬加通过率高多了。

Facebook 的好处就是 “接地气”,客户没那么多架子,有时候发个产品视频、工厂实拍,客户会主动来问,尤其适合开发中小客户,这些客户可能没精力看长篇开发信,但愿意在 Facebook 上跟你聊几句。

4、海关数据背调:别嫌麻烦,这步是成交的关键

很多人找完客户、发完邮件就完事了,其实少了关键一步,海关数据背调。我也是踩过坑才知道,不做背调的开发信,跟 “群发垃圾邮件” 没区别。

我常用的海关数据工具是腾道海关数据,主要看这几点:

1. 客户的进口量  

要是客户每月都有进口,说明需求稳定;要是半年没进口,可能在找新供应商,或者需求减少,针对性调整话术;

开发外贸客户

2. 客户之前合作的供应商  

看他们从哪个国家进口,产品价格大概多少,我们有没有优势;

开发外贸客户

3. 客户的进口周期  

比如客户每个季度末会进口,就提前 1 个月联系,刚好赶上他们的采购计划。

开发外贸客户

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