外贸人必备：一个免费的海关数据查询网站

用海关数据开发客户是外贸业务中非常精准和高效的方法，今天就为大家梳理一个从零到一的全流程。通过一张流程图带大家速了解整个流程的核心步骤与关键点，我们再来详细分解每一步的具体操作方法和技巧。

01 数据获取与筛选 (Preparation & Sourcing)

💡这是基础步骤，决定了你后续工作的方向和质量。

选择可靠的海关数据平台：

常见平台：这里除了腾道，就不做其他平台推荐啦~

推荐理由：数据更新频率快、覆盖国家范围广、数据字段详细、搜索功能强大。

精准定位你要找的数据：

关键词：你产品的英文名称、行业通用术语。

HS编码：这是最精准、最核心的搜索条件。务必找到你产品对应的6位甚至8-10位的HS编码（例如：陶瓷杯的HS编码可能是 6911.10.00）。

目标市场：你想开发的国家或地区，如美国、巴西、东南亚。

竞争对手：输入你知道的竞争对手公司英文名，看他们把产品都卖给了哪些国外买家。

温馨提示：全球HS编码统一至前六位，同产品在不同国家的第8、10位编码可能存在差异，需先确认目标国家该产品当地8-10位编码。

导出与初步筛选：

将查询结果导出为Excel或CSV文件。

初步清洗数据：去除明显不相关的记录（如产品描述不符的）、重复的记录。

温馨提示：腾道外贸通5.0已实现初步数据清洗，AI识别产品，自动识别重复记录。结合腾道数据通在线20+维度分析报告及高级搜索功能，满足任何复杂搜索需求，无需导出即可满足筛选需求。

02 深度分析与洞察 (Analysis & Insight)

💡这是最核心的一步，将 raw data（原始数据）转化为 actionable intelligence（可行动的洞察）。

识别真正的采购商（Buyer），而非中转商（Trader）：

看公司名称：如果看到名称中含有"Global", "Import & Export", "Trading", "Logistics"等，很可能是贸易公司。但不要完全放弃贸易公司，很多大贸易商采购量非常稳定。

看采购频率和品类：真正的终端买家采购产品相对集中，且有规律性。贸易公司则品类多而杂，采购时间不固定。

深度分析采购行为：

采购量：分析客户每次的采购数量（Quantity）、采购金额（Value），判断其规模大小。

采购周期/频率：客户是每月采购、每季度采购还是每年集中采购？找出规律，在下次采购前联系。

供应商来源：非常重要！ 查看客户目前从哪些国家/地区采购？主要从中国采购，还是也从印度、越南等国采购？这决定了你的竞争策略。

供应商数量：客户是依赖单一供应商，还是有多家供应商？如果是多家，说明有机会切入成为第二或第三供应商。

价格趋势：分析其采购单价的变化，了解市场价格走向。

评估客户价值与潜力：

将客户分为A、B、C类。

A类（高价值）：采购量大、频率高、正在从中国采购（说明已认可中国供应链）。

B类（潜力）：采购量中等，但从其他国家采购（你可以提供有竞争力的价格或质量）。

C类（一般）：采购量小或不稳定，作为备选。

03 制定联系策略 & 初步触达 (Action & Aproach)

💡有了洞察，如何开口说第一句话至关重要。

寻找关键联系人：

结合海关数据中的“Consignee”（收货人）公司名称。

工具：用LinkedIn、公司官网、Google等搜索该公司。

目标职位：采购经理 (Purchasing Manager)、供应链总监 (Supply Chain Director)、CEO、创始人 (Founder)。优先使用LinkedIn获取精准联系人。

温馨提示：腾道外贸通企业联系人库已收入20亿+联系人数据，含:LinkedIn、Facebook、公司官网、各大搜索引擎等数据集合，助力用户快速寻找关键联系人，提升工作效率。

构思个性化开发信（Cold Email）：

📌切忌群发模板！ 一定要在邮件中体现你研究过他们。

经典话术结构：

主题：

Regarding your sourcing of [产品名称] from [原产国] / Partnership opportunity with [你的公司名]

正文：

第一句（破冰）：

I noticed that you regularly import [产品名称] from [中国/其他国家] on [大致时间，如 last quarter]. (表明你做足了功课，与众不同)

第二句（价值）：

We are a professional manufacturer of [产品名称] from China, and we have helped companies like [知名客户名或所在国家客户] to [节省成本/提高质量/解决某个问题]. (快速说明你能带来的价值)

第三句（Call to Action）：

Would you be open to a brief call or reply to this email to see if we can be a potential supplier for your next order? (清晰的行动指引)

落款：

你的姓名、职位、公司、电话、官网链接。

04 持续跟进与客户管理 (Follow-up & Management)

多渠道触达：

如果邮件2-3天没回复，可以尝试在LinkedIn上发一个简短的问候，提及你已发送邮件。综合运用WhatsApp、电话（如果能找到）等多种方式。

持续培育：

不是每次联系都要硬推销。可以分享行业报告、新产品信息、市场动态等，为你提供价值。在客户可能的采购周期前（根据数据分析得出的规律）再次问候。

使用CRM工具：

记录每次联系的时间、内容和下一步计划。设置提醒，定期跟进，避免遗忘。

🌟结语

数据不是万能的：海关数据通常有1-3个月的延迟，且有些国家的数据不公开或不全（如一些中东国家）。它是你业务的“地图”，但不能代替你“走路”。

组合工具使用：“海关数据 + LinkedIn + Google + 企业邮箱查找工具” 是开发客户的黄金组合。

耐心与坚持：用数据开发客户是一个概率游戏，回复率可能在1%-5%之间。量变引起质变，持续分析100个潜在客户，深入联系20个，重点跟进5个，可能就会成交1-2个。

注重价值提供：你的切入点不永远是价格。可以是更稳定的质量、更快的交货期、更好的研发能力（OEM/ODM）、更专业的服务等。