外贸找客户如何提高效率才是好的
日期:2020-07-29 浏览次数:

外贸客户:外贸人你是不是觉得自己每天都在瞎忙,又不知道自己是在干什么,外贸找客户好像是一团乱的事情,每天忙忙碌碌,事情很多,却不知如何是好,效率很低,又不知道该如何去解决。今天就跟着腾道一起来看看外贸找客户应该要如何提高效率。

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1 忙,但是瞎忙
 

很多人包括有时候的我,一天跟陀螺一样忙着转,但是到洗完澡歇息下来,除了身心疲惫,一无所获。 
  
瞎忙的人大抵是烂好人。为何如此说呢?自己深有体会。以前的自己是烂好人,怕得罪人,觉得什么事什么人都是同等重要,分不清主次。

有求必应,害怕拒绝。慢慢地给自己添加很多不必要的烦恼,和随之而来吃力不讨好的任务。这样都是在占用和消耗自己的时间和精力。
 

2 作息习惯不当
 

作为曾经资深夜猫子的我有发言权。以前白天特困户,晚上不三四点不睡觉。有时候是失眠,半夜打鸡血,做了很多现在想起来很无厘头的事情。比如起来收拾房间,更换床的位置,甚至起来写作,一写便到天亮。

而带来的影响是深刻的,脸色不好。白天犯困,做事效率低下。也许你觉得越夜越精神,可是如果你白天还是要工作的话,这样无疑在消耗身体。 
 

3 不懂得规划,不习惯记录
 

分不清轻重缓急的人,总是倾向于做事一把抓。突然记起来这件事,而后又忘了。有时候不是自己手脚慢,而是根本没合理安排时间。没有目标,没有任务,就像没有将士带领的士兵,自己莽莽撞撞在乱闯。
 

4 不够专注,太容易分神
 

现代人太多都因为手机做了低头族。做一会东西聊下天,刷下微博朋友圈。无法集中精力去做比较重要的工作尤其对于学习时间,那么收获也相当平凡,甚至容易犯错。  》》》 点击申请免费试用数据《《《


5 拖延和逃避
 

高效的人明天的事情今天做,偷懒的人昨天的事情今天做。

遇到难题第一时间学着搁置,学习到不懂的懒得动脑子,觉得思考起来头疼,直接绕过。可是等到期限到了,敷衍交差了事。 
 

6 太过紧绷,学不会放松
 

因为面临压力或本身争强好胜,总觉得别人都在努力奋斗,自己也不能落后。这样的想法没错,但是如果马不停蹄,时间一久,身心疲惫。

以上这些简直是提升效率的绊脚石。

 结合外贸行业如何搬掉这些挡路石

现在根据这些弊病,给大家一些意见,仅供参考: 
 

Stay Organized.
 

善于归纳管理。不知道大家有没有这个体会。当你一忙,接收到各类文件,应接不暇时,桌面未重新命名的文件越来越多。然后等到你想整理的时候你力不从心,久而久之你的文件,甚至可能办公桌面,再到各类客户的管理上,都是乱的一塌糊涂。

这样无疑都是在拖你的办事效率。比方来说,当你想找一个文件,如果你有效命名,归档,你可以30秒内找出来的文件,就是因为你的不善管理,花费半天时间在搜索上面。

好习惯都是一点一滴积累起来的。

比方以下是我收到业务员的推广邮件的附件。命名是乱七八糟的。我是不会去看正文内容的了。那同理心,客户会不会从细节上去打量你的邮件呢?

参展的业务员是更需要善于分类客户,才能有效跟进的。
 

Work smart, not hard. 
 

前者是聪明智慧地工作,懂得团队合作。即便单枪匹马,也学会主观性强去分配自己地时间;后者是蛮干,默默耕耘,做什么事都习惯亲力亲为的人。

当有人相求,不要变成讨好取悦型人格。你愿意做的,就不要抱怨;你不得不做的,就学会忍耐再等时间改变现状;你不愿意做的,就拒绝。 

在拒绝这件事上,越简单越好。我帮不上忙,不行,没空,不可以。绕来绕去解释半天,只会让自己觉得亏欠别人,或者甚至让对方觉得你亏欠了他,徒增很多烦恼。 

明明是别人需要自己帮忙,是他亏欠你人情。帮多了不吭声变成顺理成章,帮不上忙就明确拒绝。如果你这不好意思,那不好意思,自己做一个包子,久而久之成了你亏欠他。学会拒绝,让生活更轻松。》》》 点击申请免费试用数据《《《


Early to bed and early to rise.
 

坚持早起早睡。作为曾经很严重的失眠患者,我以自己亲身经历和大家说一句,我如今已经把生理时钟调转过来了。如何做到的?坚持。你今天1点睡觉,明天12:30就是进步。每天改善一点点,让身体有个逐渐适应的过程。

睡前不要看太丰富的视频听太嗨的歌,最好在睡前泡泡脚。哪怕一开始不习惯,辗转反侧,都不要去开灯和拿手机,渐渐地一段时间后进入状态,你会感谢自己。 
  
周末我会选择夜猫一下,平日早起早睡。皮肤也会因此越来越好,最主要白天的经历精力会很充沛。


Plan Your Day.
 

一天的事务,要分清轻重缓急。而好记性,不如烂笔头。

在每天下班后或者刚上班的时候在笔记本上列一下To-Do-List(待办事项),边完成边进行打钩清点,便会知道今天完成的效率如何,进度怎样,再安排次日的行程和事项。

而列do-later-list(过后待办事项)。是因为每一天都会有各种各样的想法,可是某一刻想得激情澎湃,可能因为手头忙,过后就忘记了当时的热情,这一项可以帮助你备忘你的一些细碎做法,其实这样的记录越细碎越有趣。就算现在你没法做成,可能以后你条件足了,一下子就水到渠成了。 


Play Hard or Take Breaks.
 

人不是机器,要懂得劳逸结合。我是奉行工作认认真真专注去做,玩要开开心心轻松去浪。

不要给自己找任何借口。比如我想去旅行,可是有钱没时间,有时间没钱。在我看来,当在沙发上葛优瘫听着喜欢的歌都是一种放松。越是忙,越要记得忙一段松一下。比如听听歌,看看娱乐八卦,或者看看窗外,吹吹风。缓一缓了,再进入忙碌状态。

在参展的时候,业务员从早到晚站着,和客户回旋着,回到酒店还要实时跟进客户。体力在一直透支,更要休息得当。如果当天实在回复不来,可以和客户说We are working on it and will update very soon. 并不是当天一定得交差,大多数客户都会理解的。他们也在展会中游走,也需要各地奔波。


Reduce Your Multi-tasking. 
 

量力而行。很多人看到其他优秀的人也在努力,也想着一定得多学点东西,提升自己,让自己的生活更加丰富充实。这个想法是很好的,但是要根据自己能力程度去制定提升计划。不要一口气吃成胖子。

比如想学开发客户技巧,B2B平台优化,又想学函电写作技能,又想提高口语。太多的知识,多管齐下,你能不能去消化?

做事循序渐进,指定有效的学习计划。把业务的时间分配好,还得预留出来多点时间,当自己对知识懵懵懂懂的时候,继续反复学习强化,而不是一知半解,又进入到新的知识中去。这样只会想以前我们学到的猴子摘桃,摘完桃,摘西瓜,可是到最后一无所获。

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一、外贸业务拓展篇

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1、找客户

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2、攻客户

根据用户设定的检索条件,上海腾道外贸通软件中心将搜索结果进行高精度关系匹配。最后将计算结果返回用户中心,以列表、饼状图、线性图、矩状图等可视化形式表达出来。内容含:对应条件下的客户名称、客户各部门主管姓名和联系方式、单位时间内交易链变动情况可视图、同等级别同行、地理位置上就近同行、客户近3年或10年财务动态、信用等级等。(>>>点击分析客户

根据上述整理清楚的客户关系,客户可以进行攻关布局,同时根据邮件发送的反馈信息进行客户二次分类和深入跟进沟通。上海腾道外贸通的特点是:优质。

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3、守客户

人与人之间交易关系更有效的维持途径就是超前预测和解决对方当前或未来的需求,比对方更了解他自己。(>>>点击分析买家

本着这个理念,我们在守客户环节为贸易操作人设定了两个推送功能。

(1)关注客户在流煤上新闻的及时推送。含财务、人事、业务、政冶等

(2)行业动态或分析不定期推送。

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同时上海腾道外贸通还为管理层设定了两个数据共享界面:

(1)我的客户(即企业中每个贸易操作人的客户跟进和管理信息)

(2)子账号管理 。这个功能主要是协助管理层有效总结和分析下属同事客户拓展或跟进过程中存的困难或问题。上海滕道数据官网

它的特点是:科学、安全

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二、上海腾道成功案例

上海腾道数据经历了十几年的发展,目前在外贸数据提供商领域,已经处于领头羊地位,截至到目前为止,腾道已经为全国30000+家外贸企业服务,精准询盘回盘率已经达到千分之三左右。

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