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外贸如何做客户背景调查?外贸背景调查工具

日期:2025年06月19日

做外贸时,遇到客户只发一句 “给我价格表”,或者谈付款方式谈不拢,又或者开发新客户时,都需要先 “摸底” 客户。通过调查,咱们能知道客户卖什么产品、买货量多大、有没有钱按时付款,甚至能看出他是不是 “靠谱人”。那么外贸如何做客户背景调查?为大家分享详细的外贸背景调查工具。

外贸背景调查

客户背景调查要查哪些东西?

1.先看客户是不是 “正规军”

公司名字对不对:比如客户说叫 “ABC Trading”,得去他们国家的公司注册网站查全称(美国查SUNBIZ,英国查Companies House),防止遇到 “李鬼” 公司。

地址真不真实:把客户写的地址复制到谷歌地图里,看看有没有这个地方,是写字楼还是小仓库?如果能看到街景照片,还能观察仓库大小、有没有货车进出,判断他的采购能力。

公司规模多大:去 LinkedIn 搜客户公司名,看看有多少员工,有没有分公司,比如显示 “500 + 员工”,说明规模还不错。

2. 重点查钱包:客户有没有钱?会不会拖欠?

查信用分:用邓白氏(Dun & Bradstreet)查客户的信用评分(0-100 分),分数越高越靠谱。如果低于 60 分,就得小心了,可能他之前有拖欠记录。

看财务记录:美国客户可以用PACER查有没有被起诉过,比如拖欠货款的官司;欧盟客户用Eurojust查有没有破产或违规记录。

3. 搞明白客户想买啥、怎么买

卖什么产品:打开客户官网,看看他卖的东西和咱们的产品像不像。比如他卖塑料杯,咱们也卖,就可能是潜在客户;如果他卖衣服,那就不太对口。

现有供应商是谁:用腾道数据查他过去两年从哪些国家进货。如果大部分从中国买,说明他可能习惯和中国供应商合作,咱们机会大。

>>查看供应商交易记录<<

巴西采购商

4. 了解客户的市场和客户群

主要卖去哪里:通过官网新闻或者 LinkedIn 动态,看看他说自己主打欧美还是东南亚市场。如果是欧美,可能对质量要求高;东南亚可能更在意价格。

客户是 B2B 还是零售:如果他官网提到 “批发给超市”,那是 B2B;如果有独立站卖货给个人,就是 B2C,后者可能需要小批量、多款式的供货。

5. 问问同行:这客户口碑咋样?

去论坛 “扒一扒”:上福步论坛(Fob Business Forum)或者外贸圈,搜客户名字,看看有没有人说他 “拖款”“挑刺”。如果有多个差评,就得谨慎合作。

看社交媒体评论:比如 Facebook 页面下有没有消费者吐槽 “货不对板”,如果很多差评,可能客户自己品控不严,或者爱挑供应商毛病。

6. 找找客户供应链的麻烦点

交货期稳不稳:从进口记录里看他过去进货的到港时间,如果经常延迟,可能他现在的供应商交期不行,咱们可以主打 “准时交货” 的优势。

价格敏感度:如果他过去买的东西价格忽高忽低,可能对价格很敏感,咱们报价时可以给阶梯折扣,买得多便宜点。

7. 看看竞争对手是谁,客户喜欢找哪国供应商

用腾道数据查对手:在腾道数据搜公司名字,能看到他的竞争对手从哪些供应商进货。比如对手主要找越南工厂,咱们可以强调 “中国质量更稳定”。

有没有地域偏好:如果他 90% 的货从印度买,可能更习惯低价,但质量要求不高;如果从德国买,可能更看重认证(比如 CE 认证)。

>>利用腾道数据查对手贸易情况<<

海关数据分析

背调工具大盘点!附网址和使用技巧

1. 查公司基本信息

官网:直接搜客户公司名,重点看 “About Us” 里的成立时间(成立 10 年以上更可靠)和 “Products” 里的产品细节。

谷歌搜索:搜 “客户名 + fraud” 看看有没有诈骗新闻,搜 “客户名 + 展会” 看看他有没有参加行业展会(比如广交会、法兰克福展)。

2. 在线搜索工具

LinkedIn:

搜客户公司主页,看员工动态,比如经常发新品发布,说明公司在发展;搜采购经理名字,看看他之前是不是干这行的,有没有经验。

谷歌搜索:

通过公司名称、产品名称、地址等核心关键词,结合多维度搜索组合,全面获取客户关键信息:获取企业近期合作动态、行业展会曝光度(如参展频次、展位规模),判断市场活跃度。

谷歌地图:

搜索公司地址,查看实景影像、办公区域面积、仓库规模。若仓库面积超 5000㎡或配备专业物流设施,可推断供应链成熟、采购能力较强。

延伸价值:

结合周边交通(如靠近港口、物流枢纽),判断运输效率与成本优势。

3. 查海关进出口记录

腾道数据:输入客户公司名或海关编码,能看到他进口的产品、数量、从哪国买的,甚至能算出他大概多久进一次货。

>>利用腾道数据查进出口记录<<

进口贸易分析

5. 查法律风险

PACER(美国):专门查美国法院的案件,比如合同纠纷、知识产权侵权。网址:https://pacer.uscourts.gov

Eurojust(欧盟):查欧盟国家的破产、欺诈等重大案件。https://www.eurojust.europa.eu/

以上为一份完整的客户背调。通过客户背景调查是外贸开发客户的必备技能,可以避免风险、建立信任并制定更有针对性的合作策略。

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