外贸开发邮件的常见10大错误,不要再这样写开发信了!
日期:2024-03-04 浏览次数:

外贸开发信是企业与潜在客户建立联系的关键工具,但很多外贸人在写这类邮件时犯下一些常见的错误,从而降低了邮件的效果。


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以下是外贸开发信最常见的10种错误


1.过分冗长: 有些人在外贸开发信中写得过于冗长,导致客户失去兴趣。推销信应该言简意赅,抓住重点,引起客户的兴趣。

2.主题不明确: 一些开发信的主题设置过于笼统,客户无法迅速理解邮件内容,降低了打开邮件的欲望。主题应该简洁而具体,激发客户好奇心。

3.自我夸耀: 有些人在外贸开发信中过度夸大自己的公司或产品,显得自恋。优秀的外贸开发信应该注重客户需求,而非过分关注自身。

4.格式混乱: 邮件格式混乱、排版不整齐会给客户留下不专业的印象。应该确保邮件格式清晰,段落分明,易于阅读。

5.使用华而不实的噱头: 过分使用夸张的字体、颜色或大小,虽然想引起注意,但可能让邮件显得不专业。适度使用样式,专注于内容。

6.主观语气: 外贸开发避免使用过于主观的语气,客户更倾向于看到客观、准确的陈述。使用被动语态,保持客观、真实的表达。

7.过度推销: 开发信不应只是单纯的推销,而是应该建立关系。过度强调产品而不关心客户的需求可能让客户失去兴趣。

8.附加太多附件: 在初次联系客户时,过多的图片和附件可能导致邮件被拦截。第一次联系最好使用全文本,附件留待后续邮件。

9.信息不准确: 提供给客户的信息应该准确无误,错误的信息可能损害信任度。在发送前仔细核实数据和细节。

10.语气生硬: 邮件的语气应该友好而委婉,过于生硬的表达可能让客户感到不悦。使用礼貌、委婉的措辞。


外贸人在写外贸开发信时,尽量避免这些常见错误,能够提高外贸开发邮件的打开率和客户的响应率,从而更有效地促成业务。





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